Anfragen kommen von überall
Per Mail, übers Kontaktformular, per WhatsApp, am Telefon. Und die wichtigste steht auf dem Zettel am Lagertor.
Verleihsoftware für Veranstaltungstechnik
Mehr vermieten.
Mehr vermieten.
Weniger tippen.
Loudaro bringt Anfragen, Plantafel, Übergabe, Rechnung und Zahlung in eine App. Gebaut im eigenen Verleih, nicht am Reißbrett. Für alle, die lieber Boxen schleppen als Excel-Listen pflegen.
- Server in Deutschland
- Eigene Datenbank je Firma
- Läuft im Browser und am Handy
- Bereit für die E-Rechnungspflicht
Kennst du das?
Der Verleih läuft. Die Zettelwirtschaft auch.
„Ist die zweite Box am Samstag noch frei?“
Die Antwort steckt im Kopf, im Kalender oder in einer Excel-Liste, die keiner mehr pflegt. Überbucht wird trotzdem.
Montags ist Bürotag
Rechnungen schreiben, Zahlungen im Kontoauszug suchen, Kautionen nachhalten. Zeit, die keiner bezahlt.
Funktionen
Vom ersten Hallo bis zur bezahlten Rechnung
Jeder Auftrag ist ein Vorgang, und der Vorgang weiß, was als Nächstes dran ist. Du klickst, Loudaro schreibt.
Anfragen an einem Ort
Anfragen von deiner Website und per E-Mail landen direkt als Vorgang, mit Kunde, Termin und Wunschartikeln.
- Doppelte Kunden werden erkannt
- Liste „noch nicht kontaktiert“, die älteste zuerst
- Gesprächsnotizen am Vorgang
Plantafel und Verfügbarkeit
Wochenansicht je Gerät: Was ist raus, was kommt wann zurück, wo wird es eng?
- Überbuchungen fallen sofort auf
- Filter nach Kategorie, Sets rechnen mit
- Geräte für Reparaturen sperren
Angebot in einer Minute
Artikel rein, Preis steht. Angebot und Auftragsbestätigung als PDF mit deinem Logo, per Mail direkt aus dem Vorgang.
- Mehrtages-Staffeln und Mengenrabatte
- Kaution automatisch
- Verkaufsartikel im selben Angebot
Packen, Übergabe, Rückgabe
Packliste fürs Lager, Übergabe mit Unterschrift auf dem Tablet, Rückgabe mit Protokoll.
- Kaution kassieren und zurückgeben
- Schäden und Fehlteile nachberechnen
- Protokolle als PDF beim Vorgang
Rechnung, E-Rechnung, DATEV
Rechnung aus dem Auftrag, für Firmen als XRechnung, wie es die E-Rechnungspflicht ab 2027 verlangt. Für deinen Steuerberater gibt es den DATEV-Export.
- Offene Posten und Zahlungserinnerungen
- DATEV-Buchungsstapel mit Beleg-PDFs
- Kontenrahmen SKR03 oder SKR04
Bankabgleich per Kontoauszug
Kontoauszug aus dem Online-Banking hochladen, Loudaro ordnet die Zahlungen den offenen Rechnungen zu.
- CAMT, MT940 oder CSV
- Doppelte Umsätze werden erkannt
- Keine Bank-Zugangsdaten nötig
Kartenzahlung mit deinem Anbieter
SumUp, Viva.com, Stripe oder Mollie: Der Betrag geht per Knopfdruck ans Terminal. Kein Abtippen, kein Zahlendreher.
- Transaktion wird am Vorgang vermerkt
- Auch für Kaution und Nachberechnung
- Testzahlung in den Einstellungen
Deine Website vermietet mit
Ein Baustein für jede Homepage: Artikel mit Ampel „frei, knapp, vergeben“ und ein Anfrage-Assistent. Die Anfrage kommt mit Artikeln und Terminen zurück.
- Als Widget oder eigene Seite, auch ohne WordPress
- Keine Stückzahlen nach außen
- Auf Wunsch Gutscheine verkaufen und einlösen
Umzug ohne Abtippen
Artikel, Kunden und laufende Aufträge aus deinem bisherigen Programm kommen per Excel rein, Schritt für Schritt mit Vorschau.
- Verfügbarkeit wird vor dem Speichern geprüft
- Abgeschlossene Aufträge als Historie
- Einrichtungs-Check zeigt, was noch fehlt
Postfach, Kalender, Erinnerungen
Mails gehen aus deinem eigenen Postfach, Termine landen in deinem Kalender. Erinnerung, Dank und Bitte um eine Google-Bewertung sind fällig, wenn sie dran sind.
- Microsoft 365, Google oder CalDAV
- Eigene Texte mit Platzhaltern
- Ein Klick zum Versand
Im Lager am Handy
Loudaro läuft im Browser, auf dem iPhone und auf Android, auch als App auf dem Home-Bildschirm.
- Push-Meldung bei neuen Anfragen
- QR-Code auf dem Beleg öffnet den Vorgang
- Hell oder dunkel, wie du magst
Viele Kunden schreiben lieber per WhatsApp. Bald siehst du ihre Nachrichten direkt am Vorgang und antwortest aus Loudaro. Die WhatsApp-Business-App auf deinem Handy läuft weiter.
- Über die offizielle Schnittstelle von Meta
- Im Einsatz bei TOP MUSIC, für alle in Vorbereitung
Der Unterschied
Drei Dinge, für die du sonst drei weitere Programme brauchst
Bankabgleich
Kontoauszug hochladen, Zahlungen den Rechnungen zuordnen. Offene Posten stimmen, ohne dass du suchst.
Kartenzahlung
SumUp, Viva.com, Stripe oder Mollie direkt aus dem Vorgang, Betrag und Beleg ohne Abtippen. Ideal bei der Abholung.
XRechnung & DATEV
E-Rechnung für Firmenkunden und DATEV-Export für den Steuerberater sind eingebaut, nicht als Zusatzmodul für teures Geld.
E-Rechnungspflicht
PDF per Mail? Bald nicht mehr genug.
Rechnungen an Firmen in Deutschland müssen als strukturierte XML-Datei raus, zum Beispiel als XRechnung. Die Pflicht kommt in zwei Stufen. Mit Loudaro bist du schon heute so weit.
- seit 2025
Empfangen
Alle Unternehmen müssen E-Rechnungen annehmen können.
- ab 2027
Versenden ab 800.000 € Umsatz
Wer im Vorjahr mehr als 800.000 € umgesetzt hat, muss Firmenkunden E-Rechnungen schicken.
- ab 2028
Versenden für alle
Die Pflicht gilt für alle Unternehmen. Papier und PDF reichen bei Firmenkunden nicht mehr.
Ausgenommen: Kleinunternehmer (§ 19 UStG), Rechnungen bis 250 € brutto und Rechnungen an Privatkunden. Grundlage: §§ 14, 27 UStG, Stand November 2026. Keine Steuerberatung.
Einblick
Aufgeräumt. Auch am Samstagmorgen.
Echte Bildschirme aus der Demo, mit erfundenen Kunden.
Von Verleihern für Verleiher
Aus dem Lager, nicht aus dem Labor
Loudaro ist bei TOP MUSIC entstanden, einem Verleih für Veranstaltungstechnik im Saarland. Musikanlagen, Licht, Zapfanlagen, Stehtische: Jede Funktion musste sich erst dort beweisen, zwischen Hochzeitssaison und Silvester.
Deshalb gibt es keine Knöpfe, die keiner braucht. Und deshalb kommen neue Funktionen von Leuten, die selbst am Lagertor stehen.
„Kein Programm, das wir bedienen müssen. Eins, das uns Arbeit abnimmt.“
So geht's los
In vier Schritten startklar
Demo ansehen
Klick dich durch eine Musterfirma mit Aufträgen in allen Stufen, ganz ohne Registrierung.
Kurz sprechen
30 Minuten am Telefon oder per Video: Wie läuft dein Verleih heute, was soll besser werden?
Einrichten
Artikel, Kunden und laufende Aufträge kommen per Excel rein. Logo und Texte stellen wir gemeinsam ein, der Einrichtungs-Check zeigt, was noch fehlt.
Vermieten
Du arbeitest mit deinen echten Aufträgen. Fragen klären wir direkt, ohne Hotline-Schleife.
Pilotphase
Wir suchen drei Verleiher, die mitreden wollen
Als Pilotkunde nutzt du Loudaro zu Sonderkonditionen, bekommst die Einrichtung von uns und bestimmst mit, was als Nächstes gebaut wird.
- Persönliche Einrichtung und Datenübernahme
- Direkter Draht zu den Entwicklern
- Konditionen, die nach der Pilotphase gelten bleiben
Deine Daten
Sicher in Deutschland, sauber getrennt
Server in Deutschland
Loudaro läuft in einem Rechenzentrum in Nürnberg. Keine Daten in den USA.
Eigene Datenbank je Firma
Jede Firma hat ihre eigene Datenbank und eigene Zugangsdaten. Kein Mischbetrieb in einer Tabelle.
Anmeldung mit zweitem Faktor
Passwort plus Code aus der Authenticator-App. Zugänge zu Postfach, Kalender und Kartenzahlung liegen verschlüsselt.
Ausprobieren
Klick dich selbst durch
In der Demo arbeitest du mit der „Muster Eventtechnik GmbH“: Anfragen, Aufträge, Übergaben und Rechnungen in allen Stufen. Ohne Registrierung: Benutzer und Passwort sind schon eingetragen, du musst nur auf „Anmelden“ klicken.
Alle Besucher teilen sich dieselbe Musterfirma, jede Nacht wird alles zurückgesetzt. Bitte keine echten Kundendaten eingeben.
Demo starten
- Benutzer
- demo@3k-solutions.com
- Passwort
- Probefahrt-2026
Fragen
Was du wissen willst
Für wen ist Loudaro gedacht?
Für kleine und mittlere Verleiher von Veranstaltungstechnik: Ton, Licht, Bühne, Mobiliar, Zapfanlagen. Vom Ein-Personen-Verleih bis zum Team mit Lager und Büro.
Muss ich etwas installieren?
Nein. Loudaro läuft im Browser. Auf iPhone und Android legst du es mit zwei Fingertipps als App auf den Home-Bildschirm.
Wie kommen meine Daten aus dem alten Programm rein?
Per Excel, in drei Schritten: erst die Artikel, dann die Kunden, dann die laufenden Aufträge. Vor dem Speichern siehst du eine Vorschau, bei Aufträgen prüft Loudaro gleich die Verfügbarkeit. Abgeschlossene Aufträge kommen als Historie mit. In der Pilotphase helfen wir dir dabei persönlich.
Muss ich ab 2027 E-Rechnungen verschicken?
Für Rechnungen an Firmen in Deutschland: ja, gestaffelt. Ab 1. Januar 2027 gilt die Pflicht für Unternehmen mit mehr als 800.000 € Umsatz im Vorjahr, ab 1. Januar 2028 für alle. Ausgenommen sind Kleinunternehmer, Rechnungen bis 250 € brutto und Rechnungen an Privatkunden. Ein PDF zählt dann nicht mehr als E-Rechnung. Loudaro erzeugt die XRechnung direkt aus der Rechnung. Im Einzelfall klärt das am besten deine Steuerberatung.
Kann ich meine Buchhaltung behalten?
Ja. Rechnungen gibt es als PDF und als XRechnung, offene Posten und Zahlungen führt Loudaro selbst. Für deinen Steuerberater gibt es einen DATEV-Export mit den Beleg-PDFs, auf Wunsch gehen Rechnungen außerdem automatisch in Kopie an deine Buchhaltung.
Welche Kartenterminals kann ich nutzen?
SumUp (über die SumUp-App oder das SumUp Solo), Viva.com, Stripe Terminal und Mollie. Der Betrag geht aus dem Vorgang direkt ans Terminal, die Zahlung wird mit Transaktionsnummer am Vorgang vermerkt.
Wo liegen meine Daten?
Auf einem Server in Nürnberg, in einer eigenen Datenbank nur für deine Firma. Die Anmeldung ist mit einem zweiten Faktor geschützt.
Was kostet Loudaro?
In der Pilotphase vereinbaren wir die Konditionen persönlich. Geplant ist ein fester Monatspreis je Firma, nicht pro Artikel oder Auftrag.
Kontakt
Lass uns reden
Eine Frage, ein Rückruf oder gleich Pilotkunde werden: Schreib uns kurz, wir melden uns innerhalb von zwei Werktagen.
- Antwort in zwei WerktagenMeist schneller, außer am Samstag. Da wird vermietet.
- Kein Newsletter, kein VerkaufsdruckWir nutzen deine Angaben nur für deine Anfrage.
Danke! Deine Anfrage ist angekommen. Wir melden uns innerhalb von zwei Werktagen.
Weniger Büro. Mehr Bühne.
Probier Loudaro in der Demo aus oder werde einer der ersten drei Pilotkunden.